Hallintotapa ja taloudellinen vastuu

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimenpiteet ovat olennainen osa johdon kokonaisvastuuta sen varmistamiseksi, että yhtiön tavoitteet saavutetaan, mukaan lukien vastuullisuuteen liittyvät tavoitteet. Poikkeamat tavoitteisiin nähden voidaan ehkäistä tai havaita mahdollisimman varhaisessa vaiheessa tehokkaiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien avulla.

Vastuullisuuden vaatimukset on integroitu johtamisjärjestelmään yhtiön sisäisten politiikkojen, sääntöjen, menettelytapojen ja avainkontrollien sekä näiden toimeenpanon seurannan kautta. Hallitus vastaa yhtiön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien tehokkuuden seurannasta ja arvioinnista.

Hallinnon ensisijainen periaate on noudattaa kolmen puolustuslinjan mallia, jossa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan roolit ja vastuualueet on selkeästi eriytetty. Mallin asianmukainen toteutus varmistaa tehtävien eriyttämisen riskienhallinnan sekä tämän toiminnan valvomisen välillä.

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteet on kuvattu Finnairin selvityksessä hallinto- ja ohjausjärjestelmästä.

Finnairin yleiset toimintaperiaatteet

Finnair on perustanut ja määritellyt ylimmän tason politiikat sen varmistamiseksi, että asianmukaiset sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan rakenteet implementoidaan kaikilla oleellisilla alueilla. Ylimmän tason politiikat koostuvat Finnairin eettisistä toimintaohjeista sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan politiikasta. Hallitus katselmoi ja vahvistaa molemmat asiakirjat vuosittain.

Sitoumuksemme yrityskulttuuriin, joka perustuu avoimuuteen, rehellisyyteen ja eettiseen käyttäytymiseen, korostuu kummassakin ylimmän tason politiikassa. Finnairin eettiset toimintaohjeet määrittelevät liiketoimintamme eettiset periaatteet. Noudatamme meihin sovellettavaa paikallista, kansallista ja kansainvälistä lainsäädäntöä sekä omia politiikkojamme. Odotamme yhteistyökumppaneidemme ja toimittajiemme noudattavan samoja periaatteita kuin näissä toimintaohjeissa, kun he työskentelevät Finnairille.

Yksityiskohtaiset politiikat vastuullisuuden eri osa-alueilla

Olemme lisäksi perustaneet ja määritelleet yksityiskohtaisempia politiikkoja ja sääntöjä useille tärkeille osa-alueille, kuten ilmailuturvallisuus, työterveys ja työsuojelu, lahjonnan ja korruption vastaiset toimet, reilu kilpailu, intressiristiriitojen välttäminen, ilmiantajan suojelu, ympäristö- ja energiatehokkuus, Finnairin tuotteiden ja palveluiden saatavuus, kauppapakotteet, tiedonhallinta, tiedon yksityisyydensuoja, tietoturva, päätöksentekovaltuudet, hankinta, liiketoiminnan jatkuvuuden hallinta, työmatkustus, tiedonanto, sisäpiirivaatimukset, hallituksen monimuotoisuus jne. Kaikki yhtiön politiikat, säännöt, menettelytavat ja avainkontrollit ovat osa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmiä.

Ihmisoikeudet

Finnair on sitoutunut kunnioittamaan kaikkia YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa määriteltyjä ihmisoikeuksia ja Kansainvälisen työjärjestön (ILO) määrittelemiä työntekijöiden perusoikeuksia. Noudatamme liiketoiminnassamme YK:n YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevia ohjaavia periaatteita sekä OECD:n monikansallisia yrityksiä koskevia suuntaviivoja. Olemme sitoutuneet toteuttamaan myös YK:n Global Compact -aloitteen periaatteita. Finnairin ihmisoikeussitoumus sekä lausunto modernista orjuudesta ja ihmiskaupasta kuvaavat lähestymistapaamme. Molemmat asiakirjat ovat toimitusjohtajamme hyväksymiä.

Finnairin ihmisoikeussitoumus kuvaa yhtiön lähestymistapaa asianmukaisen huolellisuuden toteuttamisessa järjestelmällisesti ja ennakoivasti. Tämä on integroitu yhtiön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmiin. Tämä sisältää mahdollisten ihmisoikeuksiin kohdistuvien riskien tunnistamisen, arvioinnin ja riskienhallintatoimenpiteet sekä näiden tehokkuuden arvioinnin.

Ympäristö ja energiatehokkuus

Sitoutumisemme luonnon suojelemiseen ja energiankulutuksen sekä jätteen minimointiin on kirjattu ympäristö- ja energiatehokkuuspolitiikkaamme. Johdamme ympäristöön liittyviä vastuullisuustoimia Finnairin ympäristöjohtamisjärjestelmän (Environmental Management System) avulla, joka noudattaa IATA:n IEnvA-standardia.

Toimittajille suunnatut eettiset toimintaohjeet

Finnair on sitoutunut varmistamaan, että hankintakäytännöt ovat läpinäkyviä, oikeudenmukaisia ja vastuullisia sekä eettisiä. Finnairin toimittajille suunnatut eettiset toimintaohjeet (SCoC) ovat olennainen osa hankintasopimusta.

Finnair käyttää SpeakUp -raportointikanavaa, jonka kautta työntekijämme, kumppanimme ja arvoketjun työntekijät voivat ilmoittaa huolenaiheista tai rikkomuksista, jotka liittyvät eettiseen liiketoimintaan. Kannustamme ilmoittamaan kaikista epäillyistä petoksista tai väärinkäytöksistä, epäeettisestä toiminnasta tai lakien ja säädösten rikkomisesta.

Tulevaisuuteen suuntautuvana yrityksenä on tärkeää osallistua keskusteluihin ja päätöksentekoon, jotka vaikuttavat toimialaamme. Strategiamme toteuttamiseksi pyrimme varmistamaan riittävät liikenneoikeudet eettisiä ja kestäviä käytäntöjä noudattaen. Lobbaamme avoimesti ja reilusti, emmekä painosta poliittisia päättäjiä. Lobbaustoimintamme tarkastetaan säännöllisesti lakien ja eettisten standardien noudattamisen varmistamiseksi.

Osallistumme sidosryhmäyhteistyöhön ja toimimme aktiivisesti ilmailualan järjestöissä, kuten Airlines for Europe (A4E) ja Kansainvälinen ilmakuljetusliitto (IATA), sekä Elinkeinoelämän keskusliitossa (EK) ja sen alajärjestöissä.

Läpinäkyvä raportointi on olennainen osa hallintokäytäntöjämme. Vuosikertomuksemme sisältää tietoa muun muassa vastuullisuusaiheista.

Finnairin viestintä on läpinäkyvää, ajantasaista ja rehellistä. Noudatamme listatuille yhtiöille soveltuvaa lainsäädäntöä, yhteistoimintalakia ja valtion omistajaohjauksen viestintäohjeita.

Lue lisää riskeistä ja mahdollisuuksista vuosikertomuksestamme.